Nutzungsbedingungen für Mitglieder

1. Allgemeines

1.1. Die ABOXON LAW OFFICE (“Aboxon Law Office”) betreibt einen webbasierten Single-Sign-On-Dienst (“Aboxon Law Office Online“).

Die Nutzung von Aboxon Law Office Online als Plattform steht ausschließlich Mandanten der Aboxon Law Office-Gruppe zur Verfügung und ist für Sie kostenlos. Einzelne integrierte Dienste können kostenpflichtig sein und werden als solche gekennzeichnet. Eventuell anlässlich der Nutzung entstehende Verbindungs- oder Übertragungsentgelte sind von Ihnen zu tragen.1.2. “Mandantendaten” im Sinne dieser Nutzungsbedingungen sind alle in Ihrem Aboxon Law Office Online-Account zu Ihnen hinterlegten Angaben. Mandantendaten werden nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts erhoben, verarbeitet und wenn notwendig zwischen Aboxon Law Office und den Drittanbietern ausgetauscht. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Mandantendaten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.1.3. Diese Nutzungsbedingungen regeln ausschließlich das Verhältnis zwischen Ihnen und Aboxon Law Office im Hinblick auf die Nutzung von Aboxon Law Office Online. Etwaige zwischen Ihnen und Drittanbietern getätigte Geschäfte unterliegen ausschließlich den zwischen Ihnen und den jeweiligen Drittanbietern vereinbarten Bestimmungen.

2. Anmeldung zur Nutzung von Aboxon Law Office Online

2.1. Um Aboxon Law Office Online nutzen zu können, müssen Sie über ein Nutzerprofil bei Aboxon Law Office Online verfügen. Ein solches Nutzerprofil wird für Sie im Rahmen des von Ihnen mit einem Berater der Aboxon Law Office-Gruppe geschlossenen Beratungsvertrages angelegt und Ihnen mittels der Registrierung zur Verfügung gestellt. Zum Zwecke des Anlegens Ihres Nutzerprofils übermittelt der jeweilige Berater der Aboxon Law Office-Gruppe Informationen an Aboxon Law Office. Die übermittelten Informationen umfassen Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse sowie Ihre Mobilfunknummer. Ihre E-Mail-Adresse wird für Ihr Nutzerprofil eindeutig als ID verbunden. Bei der Anmeldung geben Sie Ihre E-Mail-Adresse als Anmeldenamen an. An Ihre Mobilfunknummer wird per SMS ein Freischaltcode geschickt, der zur Ersteinrichtung und bei Benutzung der „Passwort vergessen“-Funktion benötigt wird.2.2. Die in Ihrem Nutzerprofil hinterlegten Daten müssen zutreffend und aktuell sein. Im Falle einer missbräuchlichen oder widerrechtlichen Nutzung von Aboxon Law Office Online ist Aboxon Law Office zur Sperrung Ihres Aboxon Law Office Online-Accounts, zur Einschränkung der Nutzung von Aboxon Law Office Online und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen zur außerordentlichen fristlosen Kündigung des Nutzungsvertrages berechtigt.2.3. Die Nutzung von Aboxon Law Office Online ist nur nach vorheriger Authentifizierung durch Anmeldename/E-Mail-Adresse und ein persönliches Zugangspasswort (zusammen “Zugangsinformationen”) möglich. Für bestimmte Funktionen kann die Authentifizierung mittels der Mobilfunknummer und eines zusätzlichen Einmal-Kennwortes (OTP) notwendig sein. Die Zugangsinformationen sind sicher aufzubewahren, vor dem Zugriff Dritter zu schützen und Dritten gegenüber nicht offenzulegen. Im Falle des Verdachts einer unbefugten Verwendung der Zugangsinformationen bzw. personalisierten Sicherheitsmerkmale oder einer Offenlegung gegenüber Dritten, ist dies Aboxon Law Office unverzüglich mitzuteilen.2.4. Insbesondere ist Folgendes zum Schutz der Zugangsinformationen zu beachten:2.4.1. Die Zugangsinformationen dürfen nicht ungesichert elektronisch gespeichert werden.2.4.2. Bei Eingabe der Zugangsinformationen ist sicherzustellen, dass unbefugte Personen diese nicht ausspähen können.2.4.3. Die Zugangsinformationen dürfen nicht per E-Mail weitergegeben werden.2.5. Aboxon Law Office wird Sie niemals auffordern, Ihre Zugangsinformationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail mitzuteilen. Prüfen Sie vor der Eingabe der Zugangsinformationen, ob Sie sich in einem vertrauenswürdigen Angebot befinden.2.6. Mit der Bestätigung Ihrer Registrierung durch Aboxon Law Office kommt der Nutzungsvertrag zwischen Ihnen und Aboxon Law Office nach Maßgabe dieser Nutzungsbedingungen zu Stande. Aboxon Law Office behält sich vor, den Abschluss des Nutzungsvertrages ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Abmeldung zur Nutzung von Aboxon Law Office Online

3.1. Sofern Sie mit einem Berater der Aboxon Law Office-Gruppe einen Beratungsvertrag geschlossen haben sind Sie verpflichtet Ihrem Berater notwendige oder gewünschte Änderungen von Nutzerprofilen gesondert mitzuteilen.3.2. Eine notwenige Änderung liegt insbesondere dann vor, wenn ein über ein Nutzerprofil verfügender Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt.

4. Nutzung von Aboxon Law Office Online

4.1. Aboxon Law Office Online ermöglicht Ihnen den Zugang zu Drittanbietersoftware (teilweise) ohne die Eingabe weiterer Authentifizierungsmerkmale dieser Drittanbieter.4.2. Ihren Zugang zu Aboxon Law Office Online kann mit der unter 3.1. genannten Drittanbietersoftware gekoppelt werden und somit künftige Anmeldevorgänge bei den Drittanbietern über Aboxon Law Office Online vereinfachen.4.3. Aboxon Law Office ist nicht für Änderungen an Drittanbietersoftware haftbar und kann nicht dafür verantwortlich gemacht werden, dass die Kompatibilität vorübergehend oder dauerhaft unterbrochen ist. Darüber hinaus ist Aboxon Law Office nicht verpflichtet, die Funktionsfähigkeit des vereinfachten Zugangs zu Drittanbietersoftware sicherzustellen.4.4. Aboxon Law Office behält sich das Recht vor, den Dienst (oder einen Teil davon) jederzeit mit oder ohne Vorankündigung vorübergehend oder dauerhaft zu ändern oder einzustellen. Aboxon Law Office haftet weder Ihnen noch Dritten gegenüber für Änderungen, Aussetzung oder Einstellung von Aboxon Law Office Online.

5. Nutzung von Freigabe Online

5.1. Sie haben die Möglichkeit, innerhalb von Aboxon Law Office Online Dokumente mit Ihrem Berater auszutauschen und elektronisch freizugeben („Freigabe Online“). Mit der Freigabe erklären Sie verbindlich die inhaltliche Richtigkeit und Ihr Einverständnis hinsichtlich der in dem Dokument enthaltenen Daten und Informationen. Auf Basis dieser Freigabe und vorbehaltlich anderslautender, zwingender gesetzlicher Formvorgaben werden die freigegeben Dokumente weiterverwendet und können im Rahmen der Erfüllung eines bestehenden Beratungsvertrages an Finanzämter, Behörden und andere zuständige Stellen oder Dritte übermittelt werden. Mit der Bereitstellung der Steuerdaten in Aboxon Law Office Online erfüllt der Berater die Anforderungen gem. § 87d Abs. 3 AO, die Daten dem Auftraggeber unverzüglich in leicht nachprüfbarer Form zur Überprüfung zur Verfügung zu stellen.5.2. Erforderlich für die Nutzung von Freigabe Online sind neben Ihren Zugangsdaten zu Aboxon Law Office Online ein mobiles Endgerät, welches zum Empfang von SMS geeignet ist. Im Rahmen der Anmeldung zu Freigabe Online erfolgt die einmalige Authentifizierung Ihres Nutzerkontos mittels eines Freischaltcodes, welcher per SMS versandt wird.5.3. Über die Bereitstellung von Dokumenten werden sie elektronisch benachrichtigt. Die Freigabe der Dokumente können Sie bestätigen oder ablehnen. Die Freigabe erfolgt jeweils einzeln dokumentenbezogen. Zu diesem Zweck erhalten Sie für das freizugebende Dokument eine TAN per SMS, welche Sie online eingeben. Nach Eingabe der TAN wird ein Schlüssel erzeugt (HASH), welcher dauerhaft und eindeutig mit dem Dokument verknüpft wird und die erfolgte Freigabe dokumentiert. Sind die Daten oder Informationen in dem Dokument nicht korrekt, ist die Freigabe abzulehnen. In diesem Fall ist nach Überarbeitung des Dokuments durch Ihren Berater ein neuer Freigabeprozess durchzuführen.5.4. Der einmal abgeschlossene Freigabeprozess kann durch Sie nicht widerrufen oder rückgängig gemacht werden.5.5. Wird der Mandant von mehreren Personen vertreten oder handelt es sich um die Erklärung von zusammenveranlagten Ehegatten, muss im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung zur Nutzung von Freigabe Online eine ermächtigte Person bestimmt werden, die mit Wirkung für die andere(n) befugt ist, die Freizeichnung vorzunehmen.5.6. Die erhaltenen Zugangsdaten und TAN sind geheim zu halten. Es gilt Ziffer 2.2. bis 2.5. dieser Nutzungsbedingungen. Sie haben außerdem sicherzustellen, dass niemand unbefugt Zugriff auf Ihr mobiles Endgerät und die auf diesem erhaltenen Informationen zur Nutzung von Aboxon Law Office Online und Freigabe Online erhält oder diese weitergegeben werden. Insbesondere haftet Aboxon Law Office nicht für die missbräuchliche Nutzung der Zugangsdaten und Folgeschäden. Ziffer 6 dieser Nutzungsbedingungen bleibt unberührt.

6. Verfügbarkeit

6.1. Aboxon Law Office bemüht sich Aboxon Law Office Online außerhalb der erforderlichen Wartungsfenster jederzeit verfügbar zu halten.6.2. Aboxon Law Office ist berechtigt, Ihre Nutzung von Aboxon Law Office Online vorrübergehend zu unterbinden oder zu beschränken, sofern und soweit die Sicherheit von Aboxon Law Office Online und/oder der zum Betrieb verwendeten Systeme oder der darauf gespeicherten Daten dies erfordern.

7. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

7.1. Aboxon Law Office behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren und zu ändern. Alle neuen Funktionen, die Aboxon Law Office Online erweitern oder verbessern, einschließlich der Einführung neuer Tools und Ressourcen, unterliegen diesen Nutzungsbedingungen. Mit der weiteren Nutzung von Aboxon Law Office Online nach solchen Änderungen erklären Sie Ihre Zustimmung zu den Änderungen. Sie können die aktuelle Version dieser Nutzungsbedingungen jederzeit hier abrufen.7.2. Die Nutzungsbedingungen wurden zuletzt am 26.11.2021 aktualisiert.

8. Haftung

8.1. Unabhängig vom Rechtsgrund haftet Aboxon Law Office im Rahmen der Verschuldenshaftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Aboxon Law Office nur:8.1.1. für Schäden aus der Verletzung von Leib, Leben oder Gesundheit; sowie8.1.2. für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (d.h. einer Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung von Aboxon Law Office jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.8.2. Eine Haftung besteht darüber hinaus nur, wenn sich dies aus diesen Nutzungsbedingungen ausdrücklich ergibt.

9. Beendigung

9.1. Sie können den Nutzungsvertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist und ohne Angabe von Gründen durch Mitteilung in Textform an info@aboxon.eu gegenüber Aboxon Law Office kündigen.9.2. Aboxon Law Office hat das Recht den Nutzungsvertrag jederzeit zu kündigen.9.3. Im Falle der Kündigung wird Aboxon Law Office Ihren Aboxon Law Office Online-Account sperren. Die Nutzung von Aboxon Law Office Online ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder vertraglicher Speicherungs- oder Aufbewahrungsfristen werden Ihre Mandantendaten endgültig gelöscht.

10. Sonstiges

10.1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Die Anwendbarkeit zwingend geltender Verbraucherschutzvorschriften wird hierdurch nicht berührt.10.2. Sollte sich eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen als ungültig, unrechtmäßig oder nicht durchsetzbar erweisen, wird die Gültigkeit, Rechtmäßigkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen nicht berührt.10.3. Die Plattform zur Online-Streitbeilegung der Europäischen Kommission für Verbraucher erreichen Sie unter: http://ec.europa.eu/consumers/odr. Aboxon Law Office ist zur Teilnahme am Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz weder bereit noch verpflichtet.10.4.
Es gilt zusätzlich der Nutzungsvertrag, welches Sie hier in der aktuellsten Version finden können: Nutzungsvertrag.